Scan & numérisation de documents

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Numérisation en chargeur de documents A5, A4, A3 N&B ou couleur

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Cliquez sur l'un des services suivants pour afficher les entreprises qui le propose, région par région :

• Scan A4/A3 manuel
• Scan A4/A3 chargeur
• Scan de plans
• Scan d'affiches haute-définition
• Reconnaissance de caractères OCR
• Indexation de documents numérisés
• Geide

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Scan et numérisation en chargeur de documents, micrographie...

 

La numérisation ou digitalisation est un procédé de codage de l'information qui se fait par des chiffres en mode binaire, (digit) qui permet d'enregistrer un document papier ou une microforme, par un numériseur ou scanneur (scanner en anglais) et de stocker sur un support informatique : disque dur, disquette, cassette, disque optique numérique, CD, DVD, etc... l'image du document : feuilles, plans, microformes, etc...

 

Le document est « lu » point par point et ligne par ligne par le scanneur qui convertit les données analysées en système binaire (données numériques).

 

Des scanners spécifiques permettent d'acquérir sous forme numérique :

• des plans N & B ou couleur
• des affiches
• des dossiers techniques, rapports, dossiers du personnel, dossiers commerciaux, etc...
• des registres,
• des photographies,
• des microfilms, microfiches ou cartes à fenêtre

 

La numérisation permet de stocker et de mettre à disposition, en réseau, l'ensemble des documents et informations nécessaires au fonctionnement des services de l'organisme ou de l'entreprise.

 

La numérisation consiste à :

• Optimiser la rentabilité de vos services
• Gagner de la place
• Gagner du temps en recherche
• Consulter vos informations en réseau
• Pallier à la perte, voire à la destruction accidentelle d'informations

 

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Scanner à plat pour acquisition <A4, A4, A3 photographie ou dessin au trait, N & B ou couleur

 

Les réglages du scanner pour une meilleure précision des images au trait, des dessins ou encore des aquarelles sont nécessaires et ne peuvent pas être réalisés en mode automatique.

 

Pour les usages courants les chargeurs de documents suffisent. Malheureusement, tous les originaux ne peuvent pas forcément passer en chargeur à cause de leur grammage trop faible ou important, de leur nature : papier calque, brillant ou métallisé, ou encore de leur taille.

 

Le scan à l'unité sur scanner à plat permet une calibration spécifique pour un rendu rigoureux. Les travaux de retouches d'image ou de coloris peuvent être réalisés « dans la foulée ».

 

L'acquisition et le redimensionnement d'une image sont plus aisés lorsque l'on sait à quoi ils vont servir.

 

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Scannérisation grand format >A3 jusqu'à 914mm de large NB ou couleur

 

La numérisation de plans ou d'affiches se réalise sur scanner « défilant ». L'original passe dans un scanner fixe, les leds analysent le dessin et reproduisent plus ou moins fidèlement l'original. Du fait du défilement, les originaux déchirés, trop épais ou rigides ne peuvent pas être traités.

 

La technologie ne permet pas un rendu parfait pour les affiches ou les documents comportant des aplats. Il convient de prévoir un budget pour les travaux de retouche.

 

Pour numériser des plans, cette solution est de loin la plus économique. Les séries sont classées par cartouche. Les fichiers seront stockés sur DVD ou CD-Rom ou bien transférés sur une clé USB ou votre disque dur amovible.

 

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Scannérisation > 914mm de large

 

Des scanners de grandes dimensions équipent certains de nos confrères. Ils permettent l'acquisition d'originaux jusqu'à 130 cm de large.

 

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Reconnaissance de caractères, indexation de contenu, gestion électronique des documents

 

Les fichiers numériques de format TIF - PDF - Jpeg seront identifiés et intégrés dans un outil de recherche.

Par une indexation rigoureuse, les fichiers sont accessibles en quelques secondes  sur un poste informatique et les images numérisées peuvent être visionnées sur un écran et éditées sur imprimante ou sur traceur grand format.

 

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La numérisation : outil de gestion

 

La numérisation de vos documents permet de :

1. Créer des images numériques à partir de documents analogiques (papier, calque, registres, photographies, négatifs, diapositives, microfilms, etc..) par l'intermédiaire de scanners spécifiques = Opération de scannérisation ou numérisation.
2. Organiser et identifier les documents suivant des critères de recherche définis avec le Client = Opération d'indexation.
3. Contrôler de manière rigoureuse l'ensemble des opérations pour permettre un accès immédiat aux informations, par l'intermédiaire d'un logiciel de recherche et de visualisation ( GED = Gestion électronique de Documents).

 

 

 

 

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La numérisation est aussi un exceptionnel outil de gestion, de stockage mais non un support d'archivage !

 

La différence entre le stockage des données électroniques et leur archivage est un problème crucial :

 

Le STOCKAGE des données consiste à les conserver dans le but de pouvoir les traiter.

L'ARCHIVAGE des données consiste à les conserver dans le but DE NE PAS LES TRAITER.

 

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Pour la gestion de ses documents, toute entreprise a le choix entre trois solutions :

 

La solution active

• L'information est considérée comme une RESSOURCE et non comme une accumulation de renseignements et l'on se donne les moyens d'exploiter ce CAPITAL pour optimiser la rentabilité de l'entreprise ou de l'organisme.

 

La solution semi-active

• L'entreprise gère le problème par à-coups tous les 5-10 ou 20 ans quand se pose le problème de place et de coût d'occupation des surfaces
• Avec des campagnes de tri générant destruction ou épuration des dossiers avec le risque de sous-estimer la durée de vie de certains documents.

La solution passive

• L'entreprise subit ses archives
• Retrouve difficilement les informations

Cette « solution » nécessite de plus en plus de surface de stockage...

 

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Voici la liste détaillée des entreprises qui proposent ces prestations, région par région

 

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