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MAI 2018

Le respect et la sécurité des vos données personnelles

Depuis le 25 mai 2018, les règles RGPD / GRPD renforcent les droits des citoyens de la Communauté Européenne et leur donnent le contrôle de l'usage de leurs données personnelles.

Pour Colourlink, vos données restent confidentielles :

Nos engagements complets sont accessibles sur notre site vous expliquerons :

Si vous souhaitez mieux comprendre les enjeux de cette nouvelle réglementation et comment elle peut vous impacter, n'hésitez pas à consulter le site de la CNIL.

Nous nous tenons à votre disposition pour toute question et vous remercions encore pour votre fidélité.

Jean-Michel Blatry - Responsable référent de l'association Colourlink



INTRODUCTION

COLOURLINK est une association de professionnels basée près de Rennes au siège de COLOURLINK (28, rue de l'Erbonière - 35510 Cesson-Sévigné).

Pour COLOURLINK, les données recueillies via le site internet Colourlink.fr restent confidentielles :

Nous sommes précis et transparents à propos des informations que nous recueillons, tout comme pour la réutilisation de ces données.

Cette politique définit les sujets suivants :


DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

COLOURLINK est responsable de la collecte et du traitement des données personnelles de ses clients ou prospects, conformément aux termes et aux objectifs énoncés dans ce document.

Les données peuvent être traitées directement par Copyroom ou des entités tierces conformément aux dispositions en vigueur (Modules de demande d'informations et de réponse de devis, modules de gestion d'envoi de mails de Joomla…).

Notre trésorier, Jean-Michel Blatry devient le délégué à la protection des données (DPO) auprès de la CNIL. Vous pouvez le contacter ici...

Cette désignation porte la référence DPO-2111 et prend effet le 25/05/2018.

Pour toute question concernant cette désignation, vous pouvez contacter le service des délégués à la protection des données de la CNIL :

Pensez à consulter les nombreuses informations pratiques concernant la mise en conformité de vos traitements de données personnelles sur https://www.cnil.fr/professionnel/


PRINCIPES DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Notre activité nécessite un traitement des données personnelles. Cela peut inclure des données personnelles que nous collectons à travers notre prestation de services, nos engagements clients, nos activités de marketing ou d'autres activités connexes et de support. Les données peuvent être reçues directement d'une personne concernée, par exemple, en personne, par courrier postal, par courrier électronique, par téléphone ou par d'autres sources.

Notre activité nous amène à traiter, imprimer pour nos clients des données personnelles ou des données peuvent être imprimées sur nos matériels. Ces données transitent par des ordinateurs spécialisés en calcul de l'impression (RIP), peuvent être oubliées par le client après avoir été copiées,

Tous les employés et partenaires ne doivent collecter que des données personnelles pertinentes et nécessaires à l'accomplissement de leurs tâches.

COLOURLINK s'engage à respecter les principes de protection des données établis par le RGPD, à savoir :


SPÉCIFICITÉS LIÉES À L'IMPRESSION DES DONNÉES

Notre activité nous amène à traiter, imprimer pour nos clients des données personnelles ou des données peuvent être imprimées sur nos matériels.

De nombreux risques de perte ou d'accès involontaires à des données personnelles doivent être anticipés afin de limiter les risques en particulier lorsque :

Les procédures prennent en compte ces risques particuliers afin de mettre en place les solutions les plus adaptées à chaque risque.

De plus, les fichiers envoyés pour impression via notre formulaire de demande de devis sont conservés jusqu'à 60 jours, au-delà de cette période les fichiers sont automatiquement supprimés.


QUELLES DONNÉES PERSONNELLES COLLECTONS-NOUS ?

Les données personnelles se définissent comme toutes les informations relatives à la personne concernée qui permettent de l'identifier, telles que le nom, les coordonnées, les informations d'accès à notre site Web par la personne concernée, les données de paiement et le détail des produits ou services acquis.

Nous pouvons collecter des données personnelles de la personne concernée lors de son inscription sur notre site Web, dans le but d'envoyer ou recevoir des informations à travers les formulaires disponibles, comme l'enregistrement de communications commerciales ou de demande d'information.

Plus précisément, les données personnelles collectées seront les suivantes :

NB :

  1. Pour l'inscription sur nos sites et à certains de nos services en lignes (pour la newsletter par exemple), le minimum d'âge légal est de 16 ans.
  2. Les pièces jointes transmises pour les demandes de devis et d'impression sont supprimées au bout de 13 mois


TRAITEMENT DES DONNÉES, POURQUOI ET POUR QUAND ?

L'utilisation des données personnelles est rendu obligatoire afin que nous puissions vous envoyer nos communications, produits et services dans le but de gérer vos commandes en ligne, leurs livraisons, ainsi que les garanties applicables.

Les données collectées automatiquement et de manière anonyme via un ensemble de moyens informatiques sont temporairement enregistrées dans des fichiers propres et automatiquement supprimées après une certaine période.

La collecte de ces données a des objectifs purement techniques, tels que la configuration de la connexion, la sécurité du système, la gestion technique du réseau et l'optimisation du site Web.

Les données auxquelles nous nous référons sont les suivantes :

La collecte de ces données est nécessaire pour surveiller et empêcher l'utilisation non autorisée ou les activités qui peuvent être illégales (par exemple pour maintenir et assurer la sécurité en cas d'attaque des systèmes informatiques).

Vos données personnelles ne seront traitées que dans les cas de légalité. La base de la légalité dépendra des raisons pour lesquelles les données personnelles ont été collectées et de la nécessité de leur utilisation.

Nous présentons les bases de la légalité possible pour votre traitement de données personnelles :

Seuls les jeunes âgés de 16 ans ou plus sont autorisés à donner leur consentement.

Dans le cas des enfants mineurs, le consentement des parents ou tuteurs des enfants est requis.

Aucune donnée personnelle ne sera conservée plus longtemps que nécessaire pour atteindre l'objectif pour lequel les données ont été collectées. Pour déterminer la période de conservation appropriée, les critères pris en compte sont : la quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles et les objectifs du traitement.

Les périodes au cours desquelles il est nécessaire de conserver des données personnelles en raison d'obligations légales ou de répondre à des plaintes ont été prises en compte.

Les données personnelles seront supprimées en toute sécurité après la période de conservation définie. Il sera pris en considération, au fil du temps, des actions pour minimiser les données personnelles en cours de traitement, et évalué la possibilité de leur anonymisation afin qu'elles ne puissent pas être associées à la personne concernée, ni l'identifier, auquel cas il est possible d'utiliser cette information sans être notifié à nouveau.


SÉCURITÉ DES DONNÉES PERSONNELLES DU SUJET DE DONNÉES

COLOURLINK respecte les meilleures pratiques en matière de sécurité et de protection des informations et des données personnelles et a adopté un programme exigeant de politiques et de règles pour assurer

la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des informations qui traitent et relèvent de sa responsabilité.

Ce programme est connu de tous les employés et partenaires de COLOURLINK.

La politique générale de sécurité des informations COLOURLINK établit un large ensemble de mesures techniques et organisationnelles, structurées dans divers domaines de sécurité, y compris :


PARTAGE DES DONNÉES PERSONNELLES DU SUJET DE DONNÉES

Les données personnelles de la personne concernée peuvent être partagées avec d'autres sociétés appartenant à l'association Colourlink.

Les données personnelles de la personne concernée peuvent également être partagées avec les tiers suivants aux fins décrites dans la présente Politique de confidentialité :


VOS DROITS DE PROTECTION DES DONNÉES

Selon la loi, la personne concernée a le droit de demander :

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez utiliser nos contacts ci-dessous.

Vous n'aurez pas à payer de frais pour accéder à vos informations personnelles (ou pour exercer les autres droits). Cependant, nous pouvons vous facturer des frais raisonnables si votre demande d'accès est clairement excessive ou non fondée. Alternativement, nous pouvons refuser de répondre à la demande dans de telles circonstances.

Nous pouvons avoir besoin de vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et garantir votre droit d'accès à l'information (ou d'exercer l'un des autres droits). C'est une autre mesure de sécurité appropriée pour s'assurer que les renseignements personnels ne sont pas divulgués à quiconque n'ayant pas le droit de les recevoir.


COOKIES

Qu'est-ce que les cookies ?

Afin de fournir un service plus personnalisé, ce site utilise des cookies pour collecter et stocker des informations. Un cookie est un ensemble de données stocké sur l'appareil à partir duquel certaines pages Web sont accessibles.

Ce type de fichiers ne peut pas endommager votre équipement. Les cookies permettent, entre autres, de stocker et d'extraire des informations sur l'utilisation du site Web, ce qui nous permet d'améliorer sa qualité et de vous offrir une meilleure expérience d'utilisation.

En naviguant sur notre site Web, le visiteur accepte que nous pouvons mettre des cookies sur votre appareil et y accéder lorsque vous visitez le site à l'avenir.

Si vous souhaitez supprimer les cookies déjà présents sur votre ordinateur, consultez la section d'aide et de support de votre navigateur Internet pour savoir comment localiser le fichier ou le répertoire qui stocke les cookies.

Vous pouvez trouver plus d'informations sur les cookies, comment les empêcher et comment les supprimer sur le site de la CNIL (https://www.cnil.fr/fr/cookies-et-autres-traceurs/regles/cookies/que-dit-la-loi). Veuillez noter que si nous supprimons nos cookies ou désactivons les futurs cookies, vous pouvez ne pas être en mesure d'accéder à certaines zones ou fonctionnalités de notre site.

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Vous pourrez constater que des nombreux autres cookies peuvent apparaître lors de votre visite sur notre site tels que ceux de Facebook, Twitter, Pinterest... Ces cookies ne sont générés que si vous êtes déjà connectés à ces comptes de réseaux sociaux et ce sont eux qui génèrent les informations de traçage de vos navigations. Dans ce cas, nous ne récupérons pas ces données et vous devez vous informer vers leurs propres politiques en matière de confidentialité pour en savoir plus.


NOUS CONTACTER

Vous pouvez contacter COLOURLINK pour toutes les questions relatives au traitement de ses données et à l'exercice des droits conférés par la législation applicable via le formulaire de contact du site Colourlink.fr.

COLOURLINK s'engage à ne pas divulguer ou revendre les données personnelles recueillies via son site internet à des tiers.

Nous nous engageons à respecter les dispositions de la « Loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 ».

De plus, selon l'art. 34 de la loi « Informatique et Libertés » du 1er août 2000, vous disposez d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données des informations personnelles collectées via le site www.Colourlink.fr.

Pour exercer ce droit, vous pouvez nous envoyer un courrier électronique à l'adresse suivante :

ou nous adresser un courrier à :

COLOURLINK / COPYROOM
28 Rue de l'Erbonière - 35510 Cesson-Sévigné

Toute les membres de COLOURLINK vous remercient pour la confiance que vous lui accordez...