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Le stockage d’archive a toujours posé un problème entre disponibilité de l’information et récupération effective du document. Des solutions de gestion active de votre ressource documentaire peuvent être mises en place tout comme la diffusion de messages publicitaires, de mailing…

Cliquez sur l'un des services suivants pour afficher les entreprises qui le propose, triées par région

• Stockage d'originaux papier

• Stockage de données

• Archivage de documents papier

• Diffusion de documents / emailing

• Stockage numérique de données

Une fois l’acquisition des données effectuée, plusieurs traitements sont possibles : le passage en OCR (logiciel de reconnaissance de caractères) fonctionnant plus ou moins bien ou bien le stockage sous forme d’image de l’original.

Celui-ci a l’avantage de ne plus engager de frais supplémentaires autre que le stockage proprement dit et la maintenance de la structure de recherche. C’est une voie de garage pour des documents dans lesquels on ne souhaite pas rechercher de l’information : Les plans, les notices devant être conservées dans des versions antérieures, les inventaires… sont des documents que l’entreprise souhaite conserver facilement, de manière accessible en sachant que ce n’est pas un archivage fiable.

• Indexation des données

Le recours à un logiciel de reconnaissance de caractère permettra une recherche facilitée parmi une grande masse d’informations. Les données des images « brut de scan » sont reconnues avec plus ou moins d’erreurs puis mises en base de données pour une recherche profonde. Lorsqu’il s’agit de textes, c’est parfait mais pour des plans ou des illustrations, il faut documenter la base à la main.

Nos opérateurs sont formés à ces travaux et savent s’adapter aux différents métiers et problématiques qui surviennent en cours de traitement.

• Stockage de documents physiques et documents papier

La solution passive de stockage de papier n’est plus à décrire. Certains membres de Colourlink peuvent stocker des têtes de lettre, des fonds de pages, des couvertures pour leurs clients.

• Archivage sur supports microfilm ou bobine

L‘archivage a pour principe de conserver les données telles qu'elles sont, aussi longtemps que nécessaire, sous une forme exploitable : universalité, intemporalité et irréversibilité des informations stockées.

La micrographie utilise généralement le microfilm qui est un support analogique garantissant :

   ·   Une durée de vie de plus de 100 ans

   ·   Une valeur probante

   ·   Un volume réduit (95 % de gain de place)

   ·   Des normes internationales

   ·   Une fiabilité et une stabilité du support

Conservez vos documents stratégiques et vitaux durant une longue durée en les confiant à nos spécialistes.